POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable, se informa a los usuarios de la presente Política de Privacidad.

Responsable del tratamiento: PANDA EVENTS 4 SPORTS, S.L.U.

Nombre comercial: Panda4Events

CIF: B19419654

Domicilio social: C/ Ecuador 5, Bungalow 6, 03509 Finestrat (Alicante), España.

Correo electrónico de contacto: angel.lopez@panda4events.com

Sitio web: https://panda4events.com

2. Finalidad del tratamiento de los datos

Los datos personales facilitados a través del sitio web serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar las solicitudes de información realizadas mediante los formularios de contacto.

• Tramitar y gestionar la inscripción de participantes en campus, torneos, showcases y demás eventos deportivos organizados por Panda4Events.

• Gestionar la reserva de plazas y el posterior proceso administrativo de inscripción.

• Remitir al usuario la información necesaria para formalizar la inscripción, incluidas las instrucciones de pago mediante transferencia bancaria.

• Organizar la logística de los eventos deportivos, incluyendo la planificación deportiva, asignación de equipaciones, seguros, acreditaciones y demás aspectos organizativos.

• Atender consultas, solicitudes o incidencias planteadas por los usuarios.

• Cumplir las obligaciones legales aplicables a la organización de actividades deportivas.

• Elaborar estadísticas anónimas sobre el uso del sitio web mediante Google Analytics, siempre que el usuario haya prestado su consentimiento.

Panda4Events no utiliza los datos personales para el envío de comunicaciones comerciales ni newsletters, salvo que el usuario lo solicite expresamente en el futuro.

3. Legitimación del tratamiento

La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos dependerá de la finalidad para la que sean tratados:

• La ejecución de medidas precontractuales y la gestión de la inscripción solicitada por el interesado.

• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento.

• El consentimiento expreso del usuario cuando resulte necesario, especialmente para:

  • el tratamiento de datos de menores de edad;

  • la utilización de imágenes y vídeos con fines promocionales;

  • la utilización de cookies analíticas;

  • el uso de servicios de terceros que requieran consentimiento.

El usuario podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

4. Categorías de datos tratados

Dependiendo del formulario utilizado, Panda4Events podrá tratar las siguientes categorías de datos:

• Nombre y apellidos.

• Documento identificativo cuando resulte necesario.

• Fecha de nacimiento.

• Edad.

• Sexo.

• Nacionalidad.

• Dirección de correo electrónico.

• Número de teléfono.

• Club deportivo de procedencia.

• Posición de juego o categoría deportiva.

• Datos relativos a la inscripción en el evento.

• Información médica o alergias únicamente cuando resulte imprescindible para garantizar la seguridad del participante durante el desarrollo del evento.

• Datos del padre, madre o tutor legal cuando el participante sea menor de edad.

El usuario garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos y se encuentran actualizados.

5. Tratamiento de datos de menores

Panda4Events organiza actividades dirigidas tanto a personas mayores de edad como a menores.

Cuando el participante sea menor de 18 años, el tratamiento de sus datos personales únicamente podrá realizarse con el consentimiento de quien ostente la patria potestad o la tutela legal.

La persona que complete el formulario declara actuar como padre, madre o tutor legal del menor o contar con la autorización suficiente para realizar la inscripción.

Panda4Events podrá solicitar documentación acreditativa cuando resulte necesario para verificar dicha representación.

6. Derechos de imagen

Durante la celebración de los eventos deportivos podrán realizarse fotografías y grabaciones de vídeo con fines informativos, promocionales y de difusión de las actividades organizadas por Panda4Events.

La utilización de dichas imágenes requerirá el consentimiento expreso del participante o, en el caso de menores de edad, de su padre, madre o tutor legal, mediante la correspondiente autorización incluida en el proceso de inscripción.

Las imágenes podrán difundirse a través de:

• la página web oficial;

• redes sociales oficiales de Panda4Events;

• material promocional;

• notas de prensa;

• publicaciones relacionadas con la actividad deportiva.

El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin perjuicio de los tratamientos realizados con anterioridad.

7. Destinatarios de los datos

Con carácter general, Panda4Events no comunicará los datos personales a terceros salvo obligación legal o cuando resulte necesario para la correcta organización del evento.

Podrán acceder a determinados datos personales:

• proveedores tecnológicos y de alojamiento web;

• proveedores de correo electrónico;

• compañías aseguradoras cuando resulte necesario;

• entidades bancarias para la gestión de pagos;

• clubes deportivos, federaciones, escuelas o entidades colaboradoras cuando participen en la organización del evento correspondiente y dicha comunicación resulte necesaria para su desarrollo.

Todos los proveedores que actúan como encargados del tratamiento lo hacen conforme a los contratos exigidos por el artículo 28 del RGPD.

8. Servicios de terceros

Para el funcionamiento del sitio web se utilizan servicios prestados por terceros que pueden implicar el tratamiento de determinados datos personales.

Entre ellos se encuentran:

• Google Analytics 4, para la elaboración de estadísticas de uso del sitio web, únicamente cuando el usuario acepta las cookies analíticas.

• Google Maps, para mostrar ubicaciones relacionadas con los eventos.

• Google reCAPTCHA, con el fin de prevenir envíos automatizados y proteger los formularios frente al spam.

• YouTube, para la reproducción de vídeos incrustados.

• Forminator, utilizado para la gestión de formularios de contacto e inscripción.

• Raiola Networks, proveedor de alojamiento web e infraestructura del sitio.

Panda4Events adopta las garantías previstas por la normativa aplicable y únicamente utiliza proveedores que ofrecen mecanismos adecuados de protección conforme al RGPD.

9. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados durante los 10 años siguientes a la última inscripción para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.

Posteriormente permanecerán bloqueados durante los plazos legalmente exigidos para atender posibles responsabilidades legales, administrativas o fiscales.

Finalizados dichos plazos, los datos serán eliminados de forma segura.

10. Derechos de los interesados

Los usuarios podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Derecho de acceso.

• Derecho de rectificación.

• Derecho de supresión.

• Derecho de oposición.

• Derecho a la limitación del tratamiento.

• Derecho a la portabilidad de los datos.

• Derecho a retirar el consentimiento prestado.

Para ejercer cualquiera de estos derechos podrá enviarse una solicitud a: angel.lopez@panda4events.com

La solicitud deberá permitir identificar adecuadamente al solicitante e indicar el derecho que desea ejercer.

Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

11. Seguridad de la información

Panda4Events aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y proteger los datos personales frente a la pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado.

No obstante, ningún sistema de transmisión o almacenamiento de información puede garantizar una seguridad absoluta.

12. Política de cookies

El sitio web utiliza cookies propias y de terceros para garantizar su correcto funcionamiento, mejorar la experiencia de navegación y obtener estadísticas de uso cuando el usuario presta su consentimiento.

Toda la información relativa a las cookies utilizadas puede consultarse en la correspondiente Política de Cookies.

13. Modificaciones de la presente política

Panda4Events podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales o técnicos, así como a la evolución de los servicios ofrecidos.

Cuando las modificaciones sean relevantes, se informará de ello a los usuarios por los medios oportunos.