1. Objeto

Las presentes Condiciones regulan el proceso de inscripción, reserva de plaza y participación en los campus, torneos, showcases y demás actividades deportivas organizadas por Panda4Events.

La inscripción en cualquiera de los eventos implica la aceptación íntegra de estas Condiciones por parte del participante o, cuando este sea menor de 18 años, por parte de su padre, madre o tutor legal.

2. Solicitud de inscripción

La inscripción se realiza mediante el formulario habilitado en la página web.

El envío del formulario constituye una solicitud de reserva de plaza, no una inscripción definitiva.

Panda4Events podrá solicitar información o documentación adicional cuando resulte necesaria para completar correctamente la inscripción, especialmente cuando el participante sea menor de edad.

3. Confirmación de la plaza

Una vez recibida la solicitud, Panda4Events enviará automáticamente un correo electrónico con la confirmación de la reserva y las instrucciones para efectuar el pago mediante transferencia bancaria.

La plaza únicamente se considerará confirmada cuando el importe correspondiente haya sido recibido dentro del plazo establecido.

4. Forma y plazo de pago

El pago deberá realizarse mediante transferencia bancaria siguiendo las instrucciones facilitadas por Panda4Events en el correo de confirmación de la reserva.

El participante dispondrá de un plazo máximo de 7 días naturales desde la recepción del correo de confirmación para realizar el pago.

Si transcurrido dicho plazo no se hubiera recibido el importe correspondiente, Panda4Events podrá cancelar la reserva y asignar la plaza a otro participante, sin necesidad de comunicación adicional.

5. Política de cancelación

Si un participante no puede asistir al evento una vez formalizada su inscripción, deberá comunicarlo a Panda4Events lo antes posible a través del correo electrónico angel.lopez@panda4events.com.

Con carácter general, las devoluciones se aplicarán conforme a los siguientes criterios:

Más de 30 días antes del inicio del evento: devolución del 80% del importe abonado.

Entre 15 y 30 días antes del inicio del evento: devolución del 50% del importe abonado.

Menos de 15 días antes del inicio del evento: con carácter general no procederá la devolución del importe abonado, debido a los gastos de organización ya asumidos por Panda4Events.

No obstante, Panda4Events estudiará cada situación de forma individual y podrá valorar excepciones cuando concurran circunstancias debidamente justificadas, como enfermedad grave acreditada médicamente u otras causas de fuerza mayor personal.

En caso de que el evento sea cancelado por causas imputables a Panda4Events, se ofrecerá al participante la posibilidad de participar en una nueva edición o, si no fuera posible, la devolución íntegra del importe abonado en un plazo máximo de 30 días naturales desde la confirmación de la cancelación.

6. Cancelación o modificación del evento por causas ajenas a la organización

Panda4Events podrá modificar fechas, horarios, instalaciones o aspectos organizativos cuando existan causas justificadas que así lo aconsejen, informando a los participantes con la mayor antelación posible.

En caso de suspensión definitiva del evento por causas imputables a Panda4Events, se ofrecerá al participante la posibilidad de participar en una nueva edición del evento cuando resulte posible, o recibir la devolución íntegra del importe abonado en un plazo máximo de 30 días naturales desde la confirmación de la suspensión.

Cuando la suspensión venga motivada por causas de fuerza mayor ajenas a la organización, tales como condiciones meteorológicas extremas, problemas graves en las instalaciones, disposiciones de las autoridades competentes u otras circunstancias imprevisibles e inevitables, Panda4Events devolverá íntegramente el importe abonado por los participantes en un plazo máximo de 30 días naturales desde la confirmación oficial de la suspensión, salvo que el participante opte por participar en una edición posterior del evento si esta fuera posible.

7. Seguro de responsabilidad civil

Panda4Events contrata un seguro de responsabilidad civil para cada evento deportivo que organiza, conforme a la normativa aplicable a la organización de actividades deportivas con menores y con participantes en general.

Dicho seguro cubre las lesiones y daños que puedan producirse durante el desarrollo del evento dentro de los límites y condiciones de la póliza correspondiente a cada actividad.

Las lesiones o daños que excedan la cobertura del seguro contratado, que se produzcan fuera del ámbito del evento, o que sean consecuencia de la conducta negligente o imprudente del propio participante, serán responsabilidad de este o, en caso de menores, de su representante legal.

8. Participación en los eventos

Los participantes deberán mantener en todo momento un comportamiento respetuoso con la organización, los entrenadores, el personal técnico, los árbitros, el resto de participantes y las instalaciones utilizadas.

No se permitirán conductas violentas, ofensivas, discriminatorias, racistas, xenófobas, intimidatorias o contrarias a los valores del deporte.

Panda4Events podrá adoptar las medidas disciplinarias que considere oportunas, incluida la expulsión del evento, cuando la gravedad de los hechos así lo justifique.

La expulsión por motivos disciplinarios no dará derecho a devolución económica.

9. Obligaciones del participante

El participante, o su representante legal cuando sea menor de edad, se compromete a:

Facilitar información veraz, completa y actualizada durante el proceso de inscripción.

Comunicar antes del inicio del evento cualquier circunstancia médica relevante que pueda afectar al normal desarrollo de la actividad, incluyendo de forma expresa alergias graves, condiciones crónicas que requieran medicación durante el evento y cualquier limitación física certificada médicamente que condicione la práctica deportiva.

Aportar la documentación que Panda4Events pueda requerir para la correcta organización del evento, incluyendo en el caso de menores de edad la autorización del representante legal y cualquier otra documentación que resulte necesaria.

Cumplir las instrucciones del personal organizador en todo momento.

Respetar las normas de utilización de las instalaciones deportivas.

Cuidar el material y equipamiento facilitado durante el evento.

10. Menores de edad

Cuando el participante sea menor de 18 años, la aceptación de los presentes Términos y Condiciones, la formalización de la inscripción y la realización del pago deberán realizarse por su padre, madre o tutor legal.

El representante legal que complete la inscripción de un menor declara tener la capacidad legal necesaria para obligarle contractualmente y asume en nombre del menor todas las obligaciones y responsabilidades derivadas de la participación en el evento.

El representante legal será responsable de la veracidad de todos los datos facilitados durante la inscripción del menor, incluyendo la información médica relevante y las autorizaciones requeridas.

Panda4Events podrá solicitar en cualquier momento documentación que acredite la representación legal declarada.

11. Derechos de imagen

La utilización de fotografías y vídeos obtenidos durante los eventos se realizará únicamente conforme al consentimiento otorgado durante el proceso de inscripción, en los términos establecidos en la Política de Privacidad del sitio web.

El consentimiento para el uso de la imagen podrá revocarse en cualquier momento mediante comunicación escrita dirigida a angel.lopez@panda4events.com.

La retirada del consentimiento tendrá efectos desde su recepción y no tendrá carácter retroactivo, por lo que no afectará a fotografías, vídeos o publicaciones realizadas legítimamente con anterioridad.

12. Responsabilidad

Cada participante será responsable de los daños ocasionados por un uso inadecuado de las instalaciones, materiales o equipamientos puestos a su disposición cuando exista dolo o negligencia.

Panda4Events no responderá de los objetos personales cuya custodia corresponda al propio participante o a su representante legal.

13. Protección de datos

Los datos personales facilitados durante el proceso de inscripción serán tratados conforme a lo establecido en la Política de Privacidad del sitio web, disponible en https://panda4events.com, cuya lectura se recomienda antes de completar la inscripción.

14. Modificación de las condiciones

Panda4Events podrá modificar las presentes Condiciones en cualquier momento para adaptarlas a cambios normativos o a la evolución de sus servicios, publicando la versión actualizada en el sitio web.

Las condiciones aplicables a cada inscripción serán las vigentes en el momento en que se formalice la misma.

15. Legislación aplicable y jurisdicción

Las presentes Condiciones se rigen por la legislación española.

Para la resolución de cualquier controversia derivada de la aplicación de estas Condiciones, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales que resulten competentes conforme a la normativa vigente, sin perjuicio de los derechos que asisten a los consumidores conforme a la legislación de protección de consumidores y usuarios.

16. Aceptación de las condiciones

La formalización de la inscripción supone que el participante, o su padre, madre o tutor legal cuando el participante sea menor de 18 años, declara haber leído, comprendido y aceptado íntegramente los presentes Términos y Condiciones, así como la Política de Privacidad y el Aviso Legal del sitio web.