POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable, se informa a los usuarios de la presente Política de Privacidad.

• Responsable del tratamiento: PANDA EVENTS 4 SPORTS, S.L.U.
  Nombre comercial: Panda4Events
  CIF: B19419654
  Domicilio social: C/ Ecuador 5, Bungalow 6, 03509 Finestrat (Alicante), España.
  Correo electrónico de contacto: angel.lopez@panda4events.com
  Sitio web: https://panda4events.com

2. Finalidad del tratamiento de los datos

Los datos personales facilitados a través del sitio web serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar las solicitudes de información realizadas mediante los formularios de contacto.
• Tramitar y gestionar la inscripción de participantes en campus, torneos, showcases y demás eventos deportivos organizados por Panda4Events.
• Gestionar la reserva de plazas y el posterior proceso administrativo de inscripción.
• Remitir al usuario la información necesaria para formalizar la inscripción, incluidas las instrucciones de pago mediante transferencia bancaria.
• Organizar la logística de los eventos deportivos, incluyendo la planificación deportiva, asignación de equipaciones, seguros, acreditaciones y demás aspectos organizativos.
• Atender consultas, solicitudes o incidencias planteadas por los usuarios.
• Cumplir las obligaciones legales aplicables a la organización de actividades deportivas.
• Elaborar estadísticas anónimas sobre el uso del sitio web mediante Google Analytics, siempre que el usuario haya prestado su consentimiento para el uso de cookies analíticas.

Panda4Events no utiliza los datos personales para el envío de comunicaciones comerciales ni newsletters, salvo que el usuario lo solicite expresamente en el futuro.

3. Legitimación del tratamiento

La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos dependerá de la finalidad para la que sean tratados:

La ejecución de medidas precontractuales y la gestión de la inscripción solicitada por el interesado, que legitima el tratamiento de los datos necesarios para la tramitación de la inscripción en el evento.

El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento, que legitima el tratamiento de datos necesarios para cumplir con la normativa fiscal, administrativa y deportiva aplicable.

El consentimiento expreso del usuario cuando resulte necesario, especialmente para el tratamiento de datos de menores de edad, la utilización de imágenes y vídeos con fines promocionales, la utilización de cookies analíticas y el uso de servicios de terceros que requieran consentimiento específico.

El interés legítimo de Panda4Events para la correcta organización y seguridad de los eventos deportivos, en la medida en que dicho interés no prevalezca sobre los derechos y libertades fundamentales de los interesados.

El usuario podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a dicha retirada.

4. Categorías de datos tratados

Dependiendo del formulario utilizado, Panda4Events podrá tratar las siguientes categorías de datos:

• Nombre y apellidos.
• Documento identificativo cuando resulte necesario.
• Fecha de nacimiento.
• Nacionalidad.
• Dirección de correo electrónico.
• Número de teléfono.
• Club deportivo de procedencia.
• Posición de juego o categoría deportiva.
• Datos relativos a la inscripción en el evento.
• Información médica o alergias únicamente cuando resulte imprescindible para garantizar la seguridad del participante durante el desarrollo del evento, en cuyo caso dicha información será tratada con las medidas de seguridad reforzadas que corresponden a los datos de categoría especial conforme al artículo 9 del RGPD.
• Datos del padre, madre o tutor legal cuando el participante sea menor de 18 años.

El usuario garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos y se encuentran actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio que pudiera ocasionarse por la comunicación de datos incorrectos o incompletos.

5. Tratamiento de datos de menores de edad

Panda4Events organiza actividades dirigidas tanto a personas mayores de edad como a menores.

Cuando el participante sea menor de 18 años, el tratamiento de sus datos personales únicamente podrá realizarse con el consentimiento expreso de quien ostente la patria potestad o la tutela legal, conforme a lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos y en la Ley Orgánica 1/1996, de Protección Jurídica del Menor.

La persona que complete el formulario de inscripción en nombre de un menor declara actuar como padre, madre o tutor legal del mismo, o contar con la autorización suficiente para realizar la inscripción, siendo responsable de la veracidad de dicha declaración.

En el proceso de inscripción se solicitarán los datos de identificación del representante legal del menor, incluyendo como mínimo su nombre completo, relación con el menor y datos de contacto.

Panda4Events podrá solicitar documentación acreditativa cuando resulte necesario para verificar la representación legal declarada.

Los datos de los menores inscritos serán tratados exclusivamente para la gestión de la inscripción, el desarrollo de la actividad, la organización logística del evento y la emisión de comunicaciones relacionadas con el mismo, no siendo utilizados para ninguna otra finalidad sin el consentimiento expreso de su representante legal.

6. Derechos de imagen

Durante la celebración de los eventos deportivos podrán realizarse fotografías y grabaciones de vídeo con fines informativos, promocionales y de difusión de las actividades organizadas por Panda4Events.

La utilización de dichas imágenes requerirá el consentimiento expreso del participante o, en el caso de menores de 18 años, de su padre, madre o tutor legal, mediante la correspondiente autorización incluida en el proceso de inscripción.

Las imágenes podrán difundirse a través de la página web oficial de Panda4Events, las redes sociales oficiales de Panda4Events y de las entidades colaboradoras del evento, material promocional, notas de prensa y publicaciones relacionadas con la actividad deportiva.

El consentimiento para el uso de imagen podrá retirarse en cualquier momento mediante comunicación dirigida a angel.lopez@panda4events.com, sin perjuicio de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha retirada y sin que ello afecte a la participación del inscrito en la actividad.

7. Destinatarios de los datos

Con carácter general, Panda4Events no comunicará los datos personales a terceros salvo obligación legal o cuando resulte necesario para la correcta organización del evento.

Podrán acceder a determinados datos personales los siguientes destinatarios:

• Proveedores tecnológicos y de alojamiento web, en su condición de encargados del tratamiento.
• Proveedores de correo electrónico, en su condición de encargados del tratamiento.
• Compañías aseguradoras cuando resulte necesario para la gestión de los seguros contratados para cada actividad.
• Entidades bancarias para la gestión y verificación de los pagos realizados.
• Clubes deportivos, federaciones, escuelas o entidades colaboradoras cuando participen en la organización del evento correspondiente y dicha comunicación resulte necesaria e imprescindible para su desarrollo. En estos casos, el usuario será informado de las entidades concretas que participen en la organización de cada evento en el momento de la inscripción.

Cuando un evento se organice en colaboración con una entidad deportiva tercera, dicha entidad podrá tener acceso a determinados datos de los inscritos en la medida en que sea necesario para la organización del evento. En tal caso, Panda4Events adoptará las garantías contractuales previstas en el artículo 28 del RGPD o, cuando proceda, las medidas propias de la corresponsabilidad en el tratamiento conforme al artículo 26 del RGPD. Se recomienda al usuario consultar también la política de privacidad de la entidad colaboradora correspondiente.

Todos los proveedores que actúan como encargados del tratamiento lo hacen conforme a los contratos y garantías exigidos por el artículo 28 del RGPD.

No están previstas transferencias de datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo, salvo en los casos en que los proveedores tecnológicos utilizados operen bajo las garantías adecuadas previstas por el RGPD, como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

8. Servicios de terceros

Para el funcionamiento del sitio web se utilizan servicios prestados por terceros que pueden implicar el tratamiento de determinados datos personales. Entre ellos se encuentran:

• Google Analytics 4, para la elaboración de estadísticas anónimas de uso del sitio web, únicamente cuando el usuario acepta las cookies analíticas. Google Analytics opera con Consent Mode v2, de modo que antes de la aceptación de cookies solo se transmiten señales anónimas de consentimiento sin datos identificables.
• Google Maps, para mostrar ubicaciones relacionadas con los eventos deportivos organizados por Panda4Events.
• Google reCAPTCHA, con el fin de prevenir envíos automatizados y proteger los formularios frente al spam y los abusos.
• YouTube, para la reproducción de vídeos incrustados relacionados con las actividades de Panda4Events, cuando el usuario acepta las cookies de marketing.
• Forminator, utilizado para la gestión técnica de los formularios de contacto e inscripción.
• Raiola Networks, proveedor del servicio de alojamiento web e infraestructura del sitio.

Panda4Events adopta las garantías previstas por la normativa aplicable y únicamente utiliza proveedores que ofrecen mecanismos adecuados de protección de datos conforme al RGPD. Para más información sobre las cookies utilizadas por estos servicios, puede consultarse la Política de Cookies del sitio web.

9. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados durante los plazos que se indican a continuación en función de la finalidad para la que fueron recogidos:

• Datos de inscripción en eventos deportivos: se conservarán durante los 10 años siguientes a la celebración del último evento en el que el participante haya estado inscrito, plazo justificado por las obligaciones legales en materia fiscal, administrativa y por la posibilidad de reclamaciones derivadas de la actividad deportiva.
• Datos de consultas y formularios de contacto: se conservarán hasta la resolución de la consulta y, en todo caso, no más de 1 año desde su recepción, salvo que de la consulta se derive una relación contractual que justifique un plazo mayor.
• Datos de analytics: se conservarán durante 14 meses conforme a la configuración establecida en Google Analytics 4, transcurridos los cuales serán eliminados automáticamente por el sistema.

Una vez finalizados los plazos de conservación indicados, los datos permanecerán bloqueados durante los plazos adicionales legalmente exigidos para atender posibles responsabilidades legales, administrativas o fiscales, tras los cuales serán eliminados de forma segura.

10. Derechos de los interesados

Los usuarios podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por el RGPD:

• Derecho de acceso: obtener confirmación sobre si Panda4Events trata datos personales del interesado y, en su caso, acceder a los mismos.
• Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.
• Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de los datos en determinadas circunstancias.
• Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar la suspensión del tratamiento en los casos previstos por la normativa.
• Derecho a la portabilidad de los datos: recibir los datos en un formato estructurado y de uso común cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato.
• Derecho a retirar el consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a dicha retirada.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el interesado podrá enviar una solicitud a angel.lopez@panda4events.com, indicando el derecho que desea ejercer y aportando la documentación que permita verificar su identidad.

Panda4Events responderá a las solicitudes en los plazos establecidos por la normativa aplicable.

Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su sede electrónica en www.aepd.es.

11. Seguridad de la información

Panda4Events aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, protegiendo los datos personales frente a su pérdida, alteración, acceso o tratamiento no autorizado.

12. Política de cookies

El sitio web utiliza cookies propias y de terceros para garantizar su correcto funcionamiento, mejorar la experiencia de navegación y obtener estadísticas de uso cuando el usuario presta su consentimiento. Toda la información relativa a las cookies utilizadas puede consultarse en la correspondiente Política de Cookies.

13. Modificaciones de la presente política

Panda4Events podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales o técnicos, así como a la evolución de los servicios ofrecidos. Cuando las modificaciones sean relevantes, se informará de ello a los usuarios por los medios oportunos.